連載 -第5回：kintoneを活用したアパレルDX「アパレルの達人」
アパレル業界の「川中（卸・メーカー・OEM/ODM）」 に特化した販売管理システム「アパレルの達人」の機能を、業務フローに沿ってご紹介する本連載。前回 は、工場の生産進捗を可視化する「納期管理」アプリをご紹介しました。
第5回は、いよいよ「引取（入荷）」が完了した商品を、得意先へ発送（出荷）するための「⑤出荷指示管理」アプリについて解説します。
① アプリの概要：出荷指示管理アプリとは？
「出荷指示管理」アプリは、「入荷が確定したデータ（＝出荷可能な在庫）」を自動で取得し、それに基づき倉庫担当者向けの「出荷指示書」をボタン一つで自動生成・発行する機能です。 バックヤード部門（営業や商品管理）と、倉庫担当者の間の情報連携を正確かつシームレスに行います。
② よくある課題 (Before)
入荷した商品をどの得意先に出荷すべきか、その指示作成は煩雑でミスの温床です。
- どの商品が、どの得意先の注文分として入荷したのかを、Excelや紙の台帳と照らし合わせながら確認している。
- 倉庫担当者への出荷指示書を手書きや別のExcelで作成しており、非常に手間と時間がかかっている。
- 特に「分納」などで入荷状況が複雑になっていると、指示内容を間違えやすく（数量、得意先、SKUなど）、誤出荷の原因となる。
- 営業部門と倉庫担当者の間での情報連携がスムーズにいかず、出荷までに時間がかかってしまう。
③ 導入後の解決策 (After)
「出荷指示管理」アプリは、この入荷から出荷へのデータ連携と指示書発行を自動化します。
- ■ 入荷（引取）データの自動取得
- → 「データ取得」ボタンを押すだけで、「引取が完了し、まだ出荷されていないデータ」が自動で読み込まれます。担当者は、どの商品が入荷したかを台帳で確認する必要がありません。
- ■ 出荷指示書の自動生成
- → 読み込まれた出荷データ（レコード）から、「出力」ボタンを押すだけで「出荷指示書」が自動で生成されます。手作業による転記が一切発生しないため、指示ミスが起こりません。
- ■ 正確なピッキング作業の実現
- → 生成される指示書には、「どの商品（品番/SKU）」を「どの得意先」へ、「何個」出荷するのかが明確に記載されます。これにより、倉庫担当者は迷うことなく、正確な情報に基づいて迅速に出荷作業を行えます。
- ■ 部門間連携の円滑化
- → バックヤード部門と倉庫担当者の間で、データに基づいた一貫した指示が流れるため、部門間の伝達ミスを防ぎ、正確かつ迅速にお客様へ商品をお届けできます。
④ 関連する画面イメージ
▲出荷指示管理の画面。得意先ごと、品番ごとに出荷するSKUの明細が管理されます。この画面から「出荷指示書」をボタン一つで出力できます。
画面イメージ例）
得意先ごと、SKUの明細を管理できる。
（入庫データに対して得意先ごとに自動でデータ連携されたものが出力できる）
⑤ まとめ
「出荷指示管理」アプリは、「入荷したモノ」の情報を、「出荷する先」の情報へと正確に繋ぎ変え、手作業による指示書の作成と誤出荷のリスクを排除する機能です。 バックヤード部門と倉庫（物流）部門をシームレスに連携させ、出荷業務の標準化と効率化を実現します。
次回
次回は、この出荷指示に基づいて実際に出荷（納品）が完了した後の処理として、「納品書」の発行や「売上計上」を行う「⑥納品管理」アプリについて詳しくご紹介します。
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